受天津工业职业学院党委学生工作部委托，按照要求学院财务资产部以背靠背比价方式，对天津工业职业学院2026届毕业典礼宣传制作服务项目实施校内招标，现欢迎合格的供应商参加。

一、项目名称和编号
   项目名称：天津工业职业学院2026届毕业典礼宣传制作服务项目

二、项目建设要求
    本项目不接受联合体参与应标。

三、项目预算：30000元（报价包括宣传物料的设计、制作、采购、安装、运费、企业管理费、税费、备货风险费、预期收益和为本次服务投入的相关费用），超过限价视为无效响应，具体结算金额以实际发生额为准。

四、项目需求内容

（一）校园内外宣传物料及打卡装置

（二）礼堂内部布置

以下为礼堂内部各项布置内容，具体尺寸需中标方现场测量后确认，最终方案需经校方审核。

 

（三）设计服务要求

1.中标方在中标后需根据校方要求完成毕业典礼主视觉设计，并制作效果图，效果图至少包括：中打卡板（异形）、小打卡板、大展板、签到墙、手举牌（样式）。全套视觉系统应包含主题画面、道旗设计、打卡板设计、手举牌设计、签到墙设计、条幅设计、礼堂内部装饰设计等。

2.效果图及设计方案需提交校方审核，中标方需根据校方修改意见进行调整，直至校方满意后方可进入制作阶段。

3.设计风格需体现天津工业职业学院特色及毕业主题，青春活泼、大方且不失庄重。

（四）质量要求

所有宣传物料（道旗、KT板、展板、打卡装置、条幅等）需采用优质材料，画面印刷清晰、色彩准确，无掉色、变形等问题；

桁架搭建需牢固、安全，喷绘布画面平整无褶皱；

装饰物品整洁无污渍；

音响设备性能稳定，满足礼堂场地声场需求，设备及系统符合国家及行业相关标准；

所有装饰材料应具备阻燃性能或经过阻燃处理，符合消防安全规范。

（五）时间要求

1．严格按照校方指定时间完成制作与搭建，具体时间安排待校方确定毕业典礼日期后另行通知；

2．中标方需提前2—3日进场搭建，确保在毕业典礼彩排前完成全部布置工作；

3．需在典礼前配合学校进行彩排工作，典礼当天全程提供技术保障；

4．活动结束后按要求完成场地拆除、清理工作，恢复场地原貌，道旗架等物料需清洁整理后送回指定仓库，不得延误。

（六）服务要求

1．中标方需安排专人对接项目，及时响应校方需求调整；

2．安装、搭建过程中需保持现场整洁，避免干扰校园正常秩序；

3．排练及正式典礼期间，需配备足额专业技术人员全程驻场，保障音响设备正常运行，及时处理各类故障；

4．需提供应急预案，应对可能出现的设备故障等突发情况；

5．若物料或设备出现问题，需在2小时内响应并解决；

6．项目涉及的所有区域需进行现场测量，严禁使用预估、参考历史数据等非现场测量方式确定尺寸。

（七）人员配置要求

典礼当天现场需配备：

1．项目负责人1名，把控项目需求执行标准与进度；

2．安装人员若干名，负责现场物料及设备保障；

3．专业音响师不少于1名。

（八）供应商资格要求

供应商须具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含相关服务内容；

供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有高校毕业典礼或大型活动布置服务经验者优先；

供应商参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

供应商须有专人负责对接项目，能够及时根据校方反馈进行修改和调整。

（九）其他说明

以上项目内容中礼堂内部布置部分已整合为表格形式，最终以校方实际确认的需求清单为准；

毕业典礼具体日期、最终布置方案及详细规格参数以校方通知和合同约定为准；

验收标准：搭建完成后校方现场验收签字、拆除后场地复原验收。

五、时间要求：

投标截止时间：2026年4月24日12:00。

项目开标时间：2026年4月24日14:00。

六、在规定的时间内，提供项目需求内容要求文件材料、提供响应文件（打印附件1）、营业执照复印件（盖红章）及其他要求的相关投标资料，密封送到学院2号楼311室（注：不接受邮寄投标书）。

   七、中标条件：

依据学院校内招标规定：具有资质；保证质量（依据应标金额提供一份采购人认可的审计单位服务承诺）前提下，出价最低单位中标。

八、项目联系人及联系方式

（一）联系人：王老师

（二）联系方式：022-26987988

九、采购人的名称、地址和联系方式

（一）采购人名称：天津工业职业学院

（二）采购人地址：天津市北辰区学海道38号

（三）采购人联系人和联系方式：潘老师  15122048957

2026年4月20日
附件1

报价一览表

 

项目名称：天津工业职业学院2026届毕业典礼宣传制作服务项目

                                                            单位：元

 

联系人：                     

 

联系方式：

 

                   单位名称（盖章）：

                                   年   月   日