受天津工业职业学院党委学生工作部委托，按照要求学院财务资产部以背靠背比价方式，对天津工业职业学院2026级新生开学典礼及迎新晚会宣传制作服务项目实施校内招标，现欢迎合格的供应商参加。
一、项目名称和编号
项目名称：天津工业职业学院2026级新生开学典礼及迎新晚会宣传制作服务项目
二、项目建设要求
本项目不接受联合体参与应标。
三、项目预算：48000元（含税全包价；本项目为固定总价包干，报价包含但不限于所有物料的设计、排版、打样、制作、采购、租赁、运输、现场安装、调试、耗材、人工、拆卸、清洁、入库、设备运维、人员值守、企业管理费、运输费、装卸费、税费、风险金、售后保障、应急备用等本项目全部相关费用，校方无需额外支付任何费用）超过限价视为无效响应，具体结算金额以实际发生额为准。
四、项目需求内容
本项目包含校园宣传物料制作安装、校级大型活动舞台搭建及专业演艺设备保障两大模块，所有物料及设备、施工标准均适配校级千人大型户外活动标准，满足日间典礼、夜间晚会双重使用场景，抗风、防水、防滑、安全稳固。
（一）迎新展板及道旗等宣传物料制作安装
所有物料支持校方免费版式设计、文字修改、校徽规范使用，中标方需提前出效果图，经校方审核确认后方可制作安装。
序号 |
项目 |
尺寸 |
数量 |
备注 |
1 |
大道旗旗面 |
1.2×3.6 m，双面印刷 |
20面 |
校方已有旗杆，仅制作旗面 |
2 |
道旗安装 |
需从仓库拉出，注水摆放，结束后拆除放水拉回仓库 |
20套 |
对应20个大道旗安装服务 |
3 |
大KT板 |
1×0.46 m |
8个 |
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4 |
小打卡板 |
2.5×3 m，KT板+桁架 |
2个 |
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5 |
中打卡板 |
3×5 m，KT板+桁架+立体泡沫字 |
1套 |
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6 |
大展板 |
8×3 m，喷绘布+桁架 |
1个 |
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7 |
易拉宝 |
1.8×0.8m |
2套 |
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备注：具体安装及拆除时间以学校通知为准，中标方接到进场通知后须在规定时间内完成安装，活动结束后按通知要求拆除。 |
（二）开学典礼及迎新晚会舞台系统（校级大型活动标准）
整套舞台、大屏、灯光、音响系统完全满足千人户外大型活动、夜间文艺演出、正式典礼致辞、节目舞蹈表演使用，设备稳定无故障，视听效果达标，安全载荷符合大型演出规范。
序号 |
项目 |
尺寸 |
数量 |
备注 |
1 |
户外高清LED大屏 （含雷亚架） |
P3.91及以上同等级别高清户外全彩屏， 防水防尘，水平视角≥110°，垂直视角≥100° |
75平方米 |
户外专用防水屏体，无坏点、无色块、无闪烁、 无卡顿；雷亚架国标材质，搭建稳固、防风抗震； 含全套控制系统、发送卡、接收卡，支持视频、 图片、字幕实时播放，全程专人操控。 |
2 |
舞台 |
模块化钢结构舞台，台面18mm及以上防滑防水实木多层板， 高度0.4-0.6m可调，承重≥500kg/㎡ |
90平方米 |
满足多人舞蹈、跳跃、队形变换等高强度动态节目， 台面无明显震动、无结构性异响、无变形； 舞台边缘做防护处理，无尖锐边角，整体平整稳固， 符合大型演出安全标准 |
3 |
红地毯 |
拉丝绒材质，防滑处理，与舞台台面固定牢固 |
90平方米 |
无破损、无污渍、无褶皱，铺设平整， 边缘固定牢固，防滑防绊，贴合典礼庄重氛围 |
4 |
主席台桌椅布置 |
标准会议桌、配套会议椅，全套桌布椅套布置 |
20套 |
桌椅整洁完好，无划痕污渍；桌布、椅套平整垂顺、 配色庄重统一，符合校级正式典礼主席台布置标准 |
5 |
线阵音响系统 |
专业演出级线阵音响，含全频、低音、返送、补声， 配套功放、≥32路数字调音台、均衡器等全套周边设备 |
2套 |
覆盖全场无死角，远距离清晰无杂音、无啸叫、无失真； 满足千人场地扩声，人声、乐器、背景音乐分层清晰， 配备专职音响师全程值守调试 |
6 |
麦克风系统 |
专业演出级无线麦，含耳麦、手持麦、鹅颈麦 |
6支 |
信号稳定、无断频、无干扰；手持麦配备防摔保护套， 满足领导致辞、主持人串场、节目演唱、朗诵等全场 景使用，配备备用电池及备用话筒 |
7 |
truss立柱 |
国标铝合金，规格≥0.4×0.4m，含标准配重 |
4套 |
承重达标、直立稳固、防风防倾倒， 适配舞台灯光挂载，布局规整安全 |
8 |
舞台效果灯光 |
LED染色灯≥54珠/台、300W及以上COB面光灯 |
12台染色灯 +16台面光灯 |
支持多色渐变、分层渲染、全场铺光； 面光灯光线柔和均匀，无刺眼光斑， 满足典礼高清拍摄、晚会节目舞台照明需求 |
9 |
效果频闪灯 |
配合演出氛围的频闪效果灯 |
13台 |
适配晚会节目氛围切换，灯光同步流畅、 无频闪伤眼问题，场景渲染效果丰富 |
备注：中标方需提前完成全部设备进场、搭建、布线、调试、彩排联调；所有线路规整收纳、防踩踏、防绊倒，做好绝缘防护； 活动全程保障设备零故障，活动结束后统一拆除、清理现场、清运杂物，恢复场地原貌。 |
（三）项目服务要求
质量标准要求：
1.所有宣传物料材质优质、环保无异味，印刷色彩精准、无色差、无掉色、无翘边、无气泡、无破损，边角打磨光滑，符合校园正式活动视觉标准。
2.舞台结构、桁架、雷亚架搭建规范牢固，载荷完全达标，无安全隐患；大屏画质清晰、同步流畅，灯光色彩均匀、切换稳定，音响扩声清晰饱满，满足直播、拍照、录像高清呈现要求。
3.整体布置风格庄重整洁、青春大气，贴合学院校园文化，适配开学典礼庄重氛围及迎新晚会活力氛围。
时间要求：
1.中标方无条件配合校方彩排、预演、正式活动时间节点，接到进场通知后按时完成全部搭建、安装、调试工作，确保彩排顺利进行。
2.活动结束后按校方即时通知，立即开展拆除、清洁、物料归库工作，做到场地干净、无垃圾、无遗留物料、无设备残留。
3.全程服从校方时间调整安排，无拖延、无推诿、无逾期。
专项服务人员要求：
1．中标方需指派专人全权负责本项目全过程对接、联络、沟通及后续服务工作，明确项目负责人及专属对接人员，确保沟通高效、信息传递准确无误。
2．严格遵守学校各项工作要求，及时响应校方问询、通知及工作安排。
3．安装、搭建过程中需保持现场整洁，避免干扰校园正常秩序。
4．提供售后保障，若物料或舞台出现问题，需在2小时内响应并解决。
5．舞台搭建及活动期间，中标方须全程配备灯光师、音响师、大屏师等专业人员，保障设备稳定运行，活动结束后方可撤场。
安全要求：
1．所有物料需符合环保及安全标准，无异味、无尖锐边角。
2．舞台搭建需符合国家相关安全标准，正式使用前，供应商须配合校方完成承重测试（如采用满铺沙袋或钢板进行静载试验，总重量不低于设计荷载的1.2倍），测试通过后方可交付使用。
3．活动期间，舞台台面因多人跳跃、舞蹈等动态节目产生的冲击载荷，不得引起台面明显震动或结构性异响。
4．工作人员安装过程中做好安全防护，避免安全事故发生。
5．供应商须全程派驻技术人员，负责活动期间舞台结构的巡查与应急处理。
（四）违约责任及服务承诺
1．中标方未按时间节点完成搭建、调试、整改的，校方有权依规追责、扣除相应服务费用，造成活动延误的承担全部责任。
2．设备故障、物料质量问题导致活动效果受损、中断的，中标方须在2小时内响应、24小时内完成整改补救，并承担相应后果。
3．施工造成校园设施损坏、场地污染、安全事故的，由中标方承担全部修复及赔偿责任。
五、时间要求：
投标截止时间：2026年7月6日10:00。
项目开标时间：2026年7月6日11:00。
六、在规定的时间内，提供项目需求内容要求文件材料、提供响应文件（打印附件1）、营业执照复印件（盖红章）及其他要求的相关投标资料，密封送到学院2号楼311室（注：不接受邮寄投标书）。
七、中标条件：
依据学院校内招标规定：具有资质；保证质量（依据应标金额提供一份采购人认可的审计单位服务承诺）前提下，出价最低单位中标。
八、项目联系人及联系方式
（一）联系人：王老师
（二）联系方式：022-26987988
九、采购人的名称、地址和联系方式
（一）采购人名称：天津工业职业学院
（二）采购人地址：天津市北辰区学海道38号
（三）采购人联系人和联系方式：潘老师 15122048957
2026年6月29日
注：送标书的入校人员请扫码“附件二”入校码，登记相应信息。入校申请中“访问部门”选择“财务资产部——王老师”进行审批。
